Última revisión 28 de Junio de 2021

 

Esta política de privacidad ha sido redactada al amparo de lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Identificación del Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento es Colegio Oficial de Ingeniería en Informática de la Comunitat Valenciana (COIICV) con NIF V97046189 y domicilio a efectos de notificaciones en C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia y dirección electrónica de contacto

¿Para qué puede tratar el COIICV tus datos personales?
A continuación vamos a detallarte para qué podemos tratar tus datos personales en función de tu relación con nosotros; te indicamos también la base de legitimación de este tratamiento, el plazo de conservación y si existen destinatarios que puedan tener acceso a tus datos:

Tratamiento “Gestión administrativa Colegiados”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Gestión de la información administrativa de los colegiados, incluida la gestión de aquellos Colegiados que actúen como peritos
  • Categorías de interesados: Colegiados y representantes legales de los colegiados
  • Categorías de datos personales: Datos de contacto, datos identificativos, datos económicos, financieros y de seguros y datos profesionales y académicos
  • Legitimación: Artículo 6.1.e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y Artículo 6.1.b) RGPD – Relación contractual que une al colegiado con el Colegio
  • Categorías de destinatarios: Durante la realización de las tareas propias del Colegio, el Responsable del Tratamiento puede ceder datos personales a terceros relacionados con ellos (asesorías, proveedores, otros encargados del tratamiento, etc.). Se ceden los datos al Consejo General de Colegios para elaborar los censos
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas

Tratamiento “Gestión contable-fiscal-laboral del Colegio”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Gestión de la información contable y fiscal del Colegio
  • Categorías de interesados: Usuarios del Colegio, colegiados y proveedores
  • Categorías de datos personales: Datos identificativos, transacciones de bienes y servicios, información comercial, económica y de seguros y datos bancarios
  • Legitimación: Artículo 6.1.c) - Cumplimiento de obligación legal
  • Categorías de destinatarios: Bancos, Cajas de Ahorro, Asesorías fiscales y contables
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Facturas 10 años. Documentos de trascendencia tributaria 4 ejercicios anteriores, datos de contabilidad 6 años. y datos de seguridad social 4 años
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Agenda”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Contacto directo con usuarios, colegiados y proveedores del Responsable del Tratamiento
  • Categorías de interesados: Usuarios y colegiados
  • Categorías de datos personales: Datos identificativos
  • Legitimación: Artículo 6.1.e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
  • Categorías de destinatarios: No se cederán los datos
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Expedientes Deontológicos”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Gestión de los procedimientos sancionadores abiertos contra colegiados por infracciones del código deontológico
  • Categorías de interesados: Colegiados
  • Categorías de datos personales: Datos identificativos
  • Legitimación: Artículo 6.1e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y Artículo 6.1 c) - Cumplimiento de obligación legal
  • Categorías de destinatarios: Administración de Justicia
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Ventanilla Única”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Gestión de los todos los trámites permitidos entre colegiados, usuarios externos y el colegio. A modo de ejemplo: solicitud de peritos o TAP, solicitud de colegiación o precolegiación, reclamaciones y quejas, solicitud de reuniones virtuales, etc.
  • Categorías de interesados: Colegiados y usuarios
  • Categorías de datos personales: Datos identificativos. datos académicos y de empleo
  • Legitimación: Artículo 6.1e) RGPD - Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, Artículo 6.1 c) - Cumplimiento de obligación legal, Artículo 6.1 a) - Consentimiento expreso del Colegiado/usuario y Artículo 6.1 b) – Relación contractual que le une con el Responsable del Tratamiento
  • Categorías de destinatarios: Colegios Profesionales y Consejo General
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Newsletter”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Envío de la newsletter corporativa a colegiados y usuarios
  • Categorías de interesados: Colegiados y usuarios
  • Categorías de datos personales: Datos identificativos
  • Legitimación: Art. 6.1.a) RGPD – Consentimiento expreso del Colegiado/usuario
  • Categorías de destinatarios: No se prevén cesiones de datos
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Tratamiento “Eventos”

  • Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DE LA COMUNITAT VALENCIANA
  • Datos de contacto: C/ Almirante Cadarso 26, 46005 Valencia
  • Delegado de protección de datos: 
  • Finalidad del tratamiento: Gestión de las imágenes captadas durante eventos realizados por le COIICV
  • Categorías de interesados: Colegiados y usuarios
  • Categorías de datos personales: Imagen/Voz
  • Legitimación: Art. 6.1.a) – Consentimiento expreso del Colegiado/usuario y Art. 6.1.f) – Interés legítimo del Responsable del Tratamiento
  • Categorías de destinatarios: No se prevén cesiones de datos
  • Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales
  • Plazos de conservación: Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento
  • Medidas de seguridad: Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas e Información en papel en estancias protegidas

Más información sobre los derechos de la normativa de protección de datos ¿Qué derechos asisten al interesado?

El RGPD te otorga los siguientes derechos, que podrás ejercerlos enviando un correo electrónico a la dirección del responsable del tratamiento:

Derecho de acceso

Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la información relacionada con su tratamiento.

Tienes derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.

Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que te conciernen.

Estamos obligados a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

  1. los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  2. el interesado retire el consentimiento prestado para fines específicos o el consentimiento expreso prestado para el tratamiento de categorías especiales de datos, como los que revelen sus opiniones políticas, mientras este tratamiento no se base en otro fundamento jurídico;
  3. el interesado se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
  4. los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
  5. los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;

No será aplicable la obligación de supresión de los datos personales cuando el tratamiento sea necesario para:

  1. ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
  2. el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
  3. el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
  4. con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que el derecho a la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento;
  5. para el ejercicio, la defensa o la presentación de reclamaciones.

Limitación del tratamiento

Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

  1. Impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
  2. El tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los datos personales y solicites en su lugar la limitación de su uso;
  3. No necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  4. Te hayas opuesto al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular, mientras se verifica si los motivos legítimos como responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado

Portabilidad de los datos

Tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Oposición al tratamiento

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. Dejaremos de tratar los datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Revocación del consentimiento

Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que nos diste para tratar tus datos personales.

Reclamación ante las autoridades de protección de datos

Tienes derecho a reclamar ante las autoridades de control en materia de protección de datos si consideras que tus datos personales no están siendo tratados de forma correcta.

En este caso, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ejercer sus derechos en la siguiente dirección: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf

Tratamiento de datos de menores de edad

Nuestros servicios deben ser utilizados por mayores de 14 años, por lo que en el caso de que no tengas esta edad deberás abstenerte de utilizarlos.

Podremos requerir documentación oficial para acreditar la edad.

Modificación de la presente política de privacidad

Debido a las novedades legislativas y jurisprudenciales, la presente política de privacidad puede sufrir modificaciones para adaptarse a las nuevas realidades jurídicas. En dichos supuestos, el responsable anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.